トランビットサービス株式会社の個人情報取扱いについて

トランビットサービス株式会社は、個人情報を個人の重要な財産であると認識しており、その保護と適切な利用は極めて重要と考えております。そのため会社で業務に従事する全てのものは個人情報の取り扱いについて意識を高め、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならないと考えております。 弊社プライバシーポリシーは、随時見直しを行い変更する可能性があります。変更されたプライバシーポリシーについてはこのページに掲載いたします。本個人情報保護方針は、ホームページ（https://tranbit.co.jp/）に掲載しいつでも入手可能な状態にし、当社内外に広く公表するほか、要求に応じて紙面でも公表します。

トランビットサービス株式会社
　代表取締役　富田　祐子
制定日　2013年10月04日

個人情報保護方針

トランビットサービス株式会社は、お客様の権利、利益を保護するために個人情報を適切に取り扱うことを最重要課題として捉え取り組んでおります。このような背景を踏まえ、弊社は個人情報の取り扱いについて、以下のように宣言致します。

1.個人情報の収集、利用及び提供について

トランビットサービス株式会社は個人情報を適切且つ安全に管理できる組織体制を確立し、個人情報を取得する際は、取得目的を明確にしたうえで、目的の範囲内で取得致します。また個人情報の利用は、取得目的から逸脱しない範囲とします。

2.個人情報の安全性の確保について

トランビットサービス株式会社は安全管理体制を整備、確立し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの予防並びに是正に努めます。

3.個人情報に関する法令の遵守について

トランビットサービス株式会社は個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること

トランビットサービス株式会社では、自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すと共に、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。

個人情報取扱についての苦情・ご相談・お問合せについて

個人情報保護方針全般に関する苦情、ご相談・お問い合わせにつきましては下記の個人情報保護担当までお申し付けください。

〒532-0011
大阪市淀川区西中島六丁目7番8号　大昭ビル
トランビットサービス株式会社　個人情報保護窓口担当者
TEL　06-6885-6849
FAX　06-7632-4485

利用目的について

当社が、お客様よりお預かりした個人情報は、下記の目的にのみ利用させていただきます。

• 直接書面による情報について
(1) お客さまに関する個人情報
• 各種決済代行サービス、振込代行サービスのため
• お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
• サービスのご案内のため

• (2) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
• 業務遂行上必要な諸連絡のため
• 請求・支払等決済業務のため

• (3) 採用応募者に関する個人情報
• 採用業務遂行のため

• (4) 自社の社員等に関する個人情報
• 情報処理サービス業務遂行のため
• 労務管理のため

• (5) 開示請求を受けた場合の個人情報
• 開示請求の際に対応するため

　　　

• 直接書面以外による情報について
• (1) お得意様より委託を受けた個人情報
• 委託範囲内での情報処理加工業務遂行のため
• 決済代行業務、振込代行業務

1. ただし、下記の場合を除くものとします。
2. 1.法令に基づく場合
3. 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. 1.既に本人の同意を得ている場合
2. 2.上記ただし書きに該当する場合
3. 3.特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
4. 4.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合であって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続について

当社では、個人情報のご本人又はご本人様より委任を受けた代理人様から、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下”開示等”と省略致します）のご請求に対応させていただきます。

• 開示等には手数料が発生する場合があります。
• (1) 開示等の請求先
• 開示等のお求めにつきましては、所定の請求書に必要書類を添付いただき、下記のあて先へご送付下さい。


• ＜あて先＞
• 〒532-0011
• 大阪市淀川区西中島六丁目7番8号　大昭ビル
• トランビットサービス株式会社　個人情報保護管理者　行
　
• （もしくは）個人情報保護窓口担当者　行

• (2)ご提出いただく書類
• 開示等をご請求いただく場合は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封してお送りください。


• ◇所定の請求書【PDF】開示請求書
• ◇本人確認のための書類
• A．ご本人様の場合
• 公的な身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書）のコピー又は写し

• B．ご本人様より委任を受けた代理人様
• 1.代理人様ご本人の公的な身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書）のコピー又は写し


• 2.法定代理人の資格を証明するための書類（戸籍謄本、登記事項証明書）の発行日より３ヶ月以内の原本
• 尚、以上の書類で本人の確認が出来ない場合、又は、記載された内容について確認させていただきたい点がございましたら、請求書に記載された電話・メールにてお問い合わせする場合がございます。


• (3) 開示等の請求に対する回答方法
請求書に記載された住所宛に、書面をもってご回答いたします。

• (4) 取得した個人情報の利用目的について
• 開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等のご回答時に電話連絡または郵送での回答を行う際に、必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。